工場の内定承諾書｜書き方と例文を経験者解説【2026】

工場の内定承諾書は、内定通知から1週間以内に提出するのが基本で、署名・捺印・記入日の3点を漏らさず、添え状を添えて郵送するのがマナーです。本記事では工場転職を3度経験した本田健一が、内定承諾書の書き方・記入例・提出期限・添え状テンプレ・入社辞退する場合の対応まで、実際の書類サンプルを示しながら解説します。

結論：内定承諾書は「入社の意思を法的に示す書類」で、提出すれば原則として撤回が難しくなります。記入時は(1)黒のボールペンで楷書、(2)誤字は二重線＋訂正印ではなく書き直し、(3)押印はシャチハタ不可で認印か実印、(4)添え状A4を1枚同封、(5)郵送は折らずに角形2号封筒、の5点を守れば失敗しません。提出後の辞退は労働基準法上は可能ですが、できるだけ早く電話＋書面で誠実に伝えることが重要です。

内定承諾書とは｜入社誓約書・労働契約書との違い

内定承諾書とは、企業から内定をもらった求職者が「内定を受諾し、入社する意思があること」を書面で示す書類です。工場や製造業の中途採用でも、内定通知書とセットで送付されるのが一般的で、署名・押印して返送することで内定が正式に成立します。

内定承諾書・入社誓約書・労働契約書の違い

似た書類が複数あり混同しやすいため、最初に整理しておきましょう。

• 内定承諾書：内定を受ける意思を示す書類。入社前に提出。
• 入社誓約書：入社時に「就業規則を守る」「秘密を漏らさない」等を誓う書類。入社日当日に提出することが多い。
• 労働契約書（雇用契約書）：賃金・労働時間・休日など労働条件を明示し、企業と労働者の双方が署名する契約書。
• 身元保証書：親族など第三者が身元を保証する書類。入社時に併せて求められる。

工場の中途採用では、内定通知書・内定承諾書・労働条件通知書の3点セットで届くケースが大半です。内定承諾書だけ返送し、労働条件通知書は手元に保管します。

内定承諾書を提出する法的な意味

内定承諾書を提出した時点で、法律上は「始期付解約権留保付労働契約」が成立したと解されます（最高裁昭和54年7月20日判決・大日本印刷事件）。つまり、入社日（始期）から労働契約が発効し、企業側は合理的な理由がない限り内定取消ができなくなります。逆に求職者側からの辞退は労働基準法上いつでも可能ですが、信義則上は誠実な対応が求められます。

内定承諾書の基本構成と記入項目

工場の内定承諾書はA4用紙1枚に収まる定型書式が一般的で、以下の項目が並びます。届いた書式の指定に従えば迷う部分は少ないですが、記入欄ごとの意味を理解しておきましょう。

必ず記入する5項目

1. 宛名：「○○株式会社 代表取締役 △△△△ 殿」と記載されていることを確認。
2. 提出年月日：投函日ではなく、書類を記入した日を西暦または和暦で記入。
3. 氏名：戸籍上の氏名を楷書で。フリガナ欄があればカタカナで。
4. 住所：マンション名・部屋番号まで省略せず記入。
5. 押印：氏名の右横または下の押印欄に認印を押す（シャチハタ不可）。

書類によっては「入社予定日」「配属希望」「電話番号」「生年月日」を追加で求められることもあります。空欄は作らず、該当しない場合は「該当なし」と書きます。

誓約文言の典型例

本文には次のような誓約文言が印字されています。

「私は貴社より内定の通知を受け、これを承諾し、20XX年X月X日付で入社することを誓約いたします。なお、入社後は貴社の就業規則および諸規程を遵守し、誠実に勤務することを約束いたします。」

この文言に同意できない条件（給与・勤務地・職種）がある場合は、署名前に必ず人事担当者に確認しましょう。署名後の条件交渉は心証を悪くします。

内定承諾書の書き方と例文｜工場の中途採用ケース

ここでは工場の中途採用で実際に使う内定承諾書の記入例を、業種別に3パターン紹介します。書式が空欄のテンプレで届いた場合の参考にしてください。

例文1：自動車部品工場の組立オペレーター

内定承諾書

株式会社○○製作所
代表取締役 △△ △△ 殿

                              2026年5月20日

                住所：愛知県豊田市××町1-2-3
                氏名：本田 健一　　　　　　　印

私は貴社より内定の通知を受け、これを承諾し、
2026年7月1日付で入社することを誓約いたします。
入社後は貴社の就業規則および諸規程を遵守し、
誠実に勤務することを約束いたします。

以上

例文2：食品工場の品質管理

食品工場では検便結果や健康診断書の同封を求められることがあります。書式に「入社後の健康診断結果について速やかに提出する」旨の項目があれば、内容を確認してから署名しましょう。配属希望欄には、応募時に伝えた職種（品質管理）を明記しておくと、現場での認識ずれを防げます。

例文3：金属加工・溶接工

溶接やプレスなど資格が前提の職種では、入社前に資格証のコピー提出を求められます。内定承諾書本体には「アーク溶接特別教育修了証 提出済」といった一文を備考欄に書き添えると、人事担当者がチェックしやすくなります。

添え状の例文

内定承諾書は単体ではなく、A4の添え状を1枚添えて送るのがビジネスマナーです。

                              2026年5月20日
株式会社○○製作所
人事部 採用ご担当者様

                住所：愛知県豊田市××町1-2-3
                氏名：本田 健一

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
2026年7月1日からの入社に向け、内定承諾書を同封いたしますので、
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
入社後はいち早く戦力となれるよう精進いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
                                                敬具

同封書類
・内定承諾書　1通

内定承諾書の提出期限と郵送方法

提出期限は企業ごとに異なりますが、工場の中途採用では「内定通知後1週間以内」が最も多いパターンです。期限ギリギリではなく、受け取ってから3日以内に投函するのが理想です。

期限を過ぎそうな時の連絡方法

家族会議や他社との比較で結論が出ない場合は、必ず期限前に電話で連絡を入れ「○月○日まで延長していただけないか」と相談しましょう。無断で期限を過ぎると、内定取消の正当事由になります。延長の目安は1週間程度までで、それ以上引っ張ると企業側の不信感が強まります。

郵送時の封筒・切手・送付方法

• 封筒：白色の角形2号（A4を折らずに入るサイズ）。茶封筒は避ける。
• 表書き：宛名は黒インクで「○○株式会社 人事部 採用ご担当 △△様」。赤字で「内定承諾書在中」を左下に記載し四角で囲む。
• 裏書き：自分の住所・氏名を左下に記入。
• 切手：定形外郵便（120円〜・重量により変動）。心配なら郵便局窓口で計量。
• 送付方法：普通郵便でも可だが、配達記録が残るレターパックライト（370円）か簡易書留が安心。

本田健一の経験上、3度の工場転職すべてでレターパックライトを使いました。追跡番号がメールで届くため、企業側に「送りました」と報告しやすいのが利点です。

内定承諾後に入社辞退する場合の対応

内定承諾書を提出した後でも、入社日の前であれば法律上は辞退可能です。民法第627条により、期間の定めのない雇用契約は労働者側からいつでも解約申し入れができ、申し入れから2週間で契約が終了します。

辞退を決めたら最初にすべきこと

まずは電話で人事担当者に直接伝えるのが鉄則です。メールやLINEで先に送るのは失礼にあたります。電話のポイントは次の3点です。

1. 辞退の決断をしたことを明確に伝える（「迷っている」「悩んでいる」はNG）。
2. 理由は「他社で内定をいただき、慎重に検討した結果」程度で十分。具体的な他社名は伏せる。
3. 受け入れていただいた感謝を必ず述べる。

辞退届の例文

電話の後、辞退届を書面で送ると誠実な対応として記録に残ります。

                              2026年6月10日
株式会社○○製作所
代表取締役 △△ △△ 殿

                住所：愛知県豊田市××町1-2-3
                氏名：本田 健一　　　　　　　印

                     内定辞退のお願い

このたびは内定のご通知を賜り、誠にありがとうございました。
熟慮を重ねた結果、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたく、
お願い申し上げます。
貴重なお時間を割いていただきましたにもかかわらず、
このようなお返事となりましたこと、深くお詫び申し上げます。
末筆ながら貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

                                                以上

入社直前の辞退は損害賠償リスクがあるか

入社日の2週間前を切ってからの辞退は、企業側に「研修準備費用」「採用広告費」などの実損が出るケースがあり、理論上は損害賠償請求の余地があります。ただし実際に裁判で認められた事例はほぼなく、誠実に謝罪すれば金銭的トラブルに発展する可能性は極めて低いです。退職の流れと合わせて整理したい方は工場の退職タイミングも参考にしてください。

工場転職者の体験談｜内定承諾書で気をつけたこと

本田健一は工場転職を3回経験しています。最初の転職時、内定承諾書の「入社日」を口頭で聞いた日付のまま記入したところ、後日「正式な配属辞令と1週間ずれている」と人事から指摘され、書き直しになりました。それ以降は必ず労働条件通知書と日付を突き合わせてから記入する習慣を付けています。

2回目の自動車部品工場への転職時は、シャチハタを押して送ってしまい、認印で押し直しを要求されました。三文判（100円ショップで買える認印）で十分なので、シャチハタ・印鑑なしは絶対に避けるべきです。

3回目は食品工場で、検便結果と健康診断書の提出が内定承諾の条件になっていました。承諾書には署名できても、健診結果が出るまでは入社確定ではないという珍しいパターンです。書式の備考欄を読み込み、付随書類の有無まで確認するのが安全です。

応募書類から内定までの一連の流れは、工場の履歴書の書き方と工場の志望動機の2記事と合わせて読むと全体像がつかめます。

まとめ｜内定承諾書は誠実さが伝わる書類

内定承諾書は単なる事務手続きではなく、入社後の信頼関係をスタートさせる最初の書類です。記入時のポイントは、(1)黒ボールペンで楷書、(2)認印を押印、(3)誤字は書き直し、(4)添え状を添える、(5)レターパックで送る、の5点。提出期限は内定通知から1週間以内が目安で、迷う場合は必ず電話で延長を相談しましょう。

辞退する場合も電話＋書面で誠実に対応すれば、業界内で悪い噂が立つことはありません。工場業界は地域コミュニティが狭いため、丁寧な辞退対応が次の転職活動にも良い影響を与えます。自分に合う工場求人を探す方は工場の正社員求人特集から職種別に比較するのがおすすめです。

よくある質問｜内定承諾書FAQ

Q1. 内定承諾書を提出したら他社の選考は辞退すべき？

法律上は複数社の内定保持が可能ですが、信義則上は本命を決めて他社を辞退するのが望ましいです。最終的に1社に絞れない場合でも、承諾書を出した企業に対しては入社する前提で動くのが筋です。

Q2. 印鑑は実印と認印どちらが必要？

工場の中途採用で実印を求められるケースは稀です。認印（三文判）で問題ありません。ただし、ローン契約や賃貸契約など別の場面では実印が必要なため、就職を機に実印を作って印鑑登録しておくと将来便利です。

Q3. 内定承諾書をなくしてしまった場合は？

すぐに人事担当者に電話で連絡し、再送を依頼しましょう。隠して提出期限を過ぎる方が悪印象です。多くの企業ではPDFをメール再送してくれます。

Q4. メールやPDFでの提出は失礼？

近年は電子署名サービス（クラウドサイン等）で完結する企業も増えています。企業側から「PDFで返送可」と指示があれば失礼にはあたりません。指示がない場合は原本郵送が無難です。

Q5. 内定承諾書を出した後で給与交渉はできる？

承諾後の給与交渉は原則できません。労働条件に納得できない場合は、承諾書を提出する前に必ず人事担当者と話し合い、書面で条件を確定させてから署名しましょう。